Esta Política de Compliance reúne los principios y las reglas de conducta que orientan a Oliveira & Jacobovitz Advogados, inscrito en el CNPJ con el n.º 37.225.391/0001-52, en su relación con clientes, colegas, autoridades, proveedores y la sociedad. Complementa, y no sustituye, los deberes previstos en el Estatuto de la Abogacía y de la OAB (Ley n.º 8.906/1994), en el Código de Ética y Disciplina de la OAB y en la legislación aplicable.
1. Alcance
La política se aplica a socios, abogados, pasantes y equipo de apoyo y, en lo que corresponda, a corresponsales, proveedores de servicios y aliados que actúen en nombre del despacho.
2. Principios
- Integridad: actuar con honestidad y buena fe en todas las relaciones profesionales.
- Legalidad: cumplir la ley, las normas de la OAB y las reglas de los organismos reguladores con los que el despacho se relaciona.
- Independencia técnica: orientar al cliente con base en el análisis jurídico, sin ceder a presiones ni a intereses ajenos al caso.
- Transparencia: informar riesgos, posibilidades y costos con claridad, sin prometer resultados.
- Confidencialidad: proteger la información recibida en el ejercicio de la profesión.
- Responsabilidad: registrar las decisiones relevantes y responder por los propios actos.
3. Conducta ética y Código de Ética de la OAB
Todos los integrantes del despacho observan el Estatuto de la Abogacía y el Código de Ética y Disciplina de la OAB. Esto incluye, entre otros deberes:
- actuar con lealtad hacia el cliente y cortesía hacia la parte contraria, los colegas, los jueces y los funcionarios;
- no prometer resultados ni garantizar el éxito en ningún asunto;
- hacer publicidad de carácter solo informativo, con discreción y sobriedad, en los términos del Provimento n.º 205/2021 del Consejo Federal de la OAB, sin captación indebida de clientes;
- formalizar la contratación por escrito, con alcance y honorarios definidos;
- rechazar la orientación o la participación en cualquier acto que se sepa ilegal, fraudulento o contrario a la ética profesional.
4. Prevención de la corrupción
El despacho no tolera la corrupción en ninguna de sus formas, activa o pasiva, con agentes públicos o privados. En línea con la Ley Anticorrupción brasileña (Ley n.º 12.846/2013) y el Decreto n.º 11.129/2022, está prohibido:
- prometer, ofrecer o dar, directa o indirectamente, una ventaja indebida a un agente público o a una persona relacionada con él;
- utilizar a terceros, como corresponsales, consultores o gestores, para ocultar o facilitar un pago indebido;
- defraudar, frustrar o manipular licitaciones y contratos con la administración pública;
- dificultar investigaciones o fiscalizaciones de organismos, entidades o agentes públicos;
- hacer pagos para acelerar actos que ya son deber del agente público.
Toda interacción con autoridades y funcionarios en nombre de clientes se realiza por canales oficiales y queda registrada en el seguimiento del caso. Los gastos pagados en nombre de clientes, como costas y tasas, se documentan y se rinden cuentas de ellos.
5. Conflictos de intereses
Antes de aceptar un nuevo caso, el despacho verifica si existe conflicto con clientes actuales o anteriores, con la parte contraria o con intereses de sus propios integrantes. Si hay conflicto, el caso no se acepta. Si el conflicto surge durante la atención, el despacho adopta las medidas previstas en el Código de Ética y Disciplina de la OAB, preservando el secreto de todos los involucrados.
Los integrantes del despacho deben informar a los socios cualquier situación personal, familiar, societaria o financiera que pueda comprometer su independencia en un caso y apartarse de él cuando sea necesario. El despacho no representa a clientes con intereses opuestos en una misma causa.
6. Secreto profesional
El secreto profesional es un deber del abogado y un derecho del cliente, protegido por el Estatuto de la Abogacía y por el Código de Ética y Disciplina de la OAB. La información recibida en el ejercicio de la profesión se usa solo para la finalidad de la atención y no se comparte con terceros, salvo autorización del cliente o en los supuestos previstos en la ley y en las normas éticas.
- el acceso a documentos y sistemas se limita a quienes trabajan en el caso;
- integrantes, pasantes y proveedores de servicios asumen un compromiso de confidencialidad;
- el deber de secreto se mantiene después de terminada la atención y después de la salida del integrante del despacho.
7. Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales sigue la Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil (LGPD, Ley n.º 13.709/2018). Tratamos solo los datos necesarios para cada finalidad, con una base legal adecuada, durante el tiempo necesario y con medidas de seguridad acordes con la naturaleza de la información. Los datos sensibles, como la información de salud, reciben un cuidado reforzado y un acceso aún más restringido.
Las reglas aplicables a los datos recogidos en el sitio están en la Política de Privacidad. Las solicitudes de titulares y las comunicaciones sobre protección de datos pueden enviarse a contato@oj.adv.br.
8. Relación con terceros
Corresponsales, peritos, consultores, proveedores y aliados se eligen con criterios técnicos y de reputación, con una verificación proporcional al riesgo de la actividad. Siempre que es posible, la contratación se formaliza por escrito, con cláusulas de confidencialidad, de protección de datos y de cumplimiento de esta política.
El despacho no contrata a terceros para hacer lo que está prohibido a sus propios integrantes y pone fin a la relación con quien incumpla estas reglas.
9. Obsequios, regalos y hospitalidad
Obsequios, regalos, comidas e invitaciones solo pueden ofrecerse o aceptarse cuando son ocasionales, de valor modesto, compatibles con la relación profesional y sin ninguna expectativa de contraprestación. En todos los casos:
- está prohibido ofrecer o aceptar dinero o equivalentes, como vales y tarjetas prepagas;
- está prohibido ofrecer regalos, hospitalidad o ventajas a agentes públicos, salvo obsequios institucionales sin valor comercial distribuidos de forma general;
- no se ofrece ni se acepta nada durante una negociación, licitación, fiscalización o decisión pendiente que involucre a quien ofrece o a quien recibe;
- ante la duda, el integrante consulta a los socios antes de ofrecer o aceptar.
10. Canal de reportes
Cualquier persona, integrante del despacho o no, puede reportar una sospecha de incumplimiento de esta política, de la ley o de las normas éticas escribiendo a contato@oj.adv.br, con el asunto "Reporte de compliance".
- los reportes se tratan con confidencialidad, y la identidad de quien reporta se preserva siempre que lo solicite, dentro de los límites de la ley;
- está prohibida cualquier forma de represalia contra quien reporte de buena fe, aunque la sospecha no se confirme;
- cada reporte lo analizan los socios o una persona designada por ellos que no esté involucrada en los hechos;
- quien reportó recibe una respuesta sobre el cierre del análisis, respetando el secreto profesional y la privacidad de los involucrados.
11. Medidas en caso de incumplimiento
Los incumplimientos comprobados de esta política conllevan medidas proporcionales a su gravedad, que pueden incluir orientación, amonestación, desvinculación y terminación de contratos con terceros, sin perjuicio de la comunicación a las autoridades competentes y a la OAB cuando corresponda. Los reportes hechos de mala fe, con la intención de perjudicar a alguien, también están sujetos a estas medidas.
12. Revisión de la política
Los socios revisan esta política periódicamente y siempre que un cambio legal, regulatorio o en las actividades del despacho exija una actualización. La fecha de la versión vigente aparece al inicio de esta página. Las dudas sobre la aplicación de estas reglas pueden enviarse a contato@oj.adv.br.